Su questo portale è stato già ampiamente discusso il motivo per cui è molto più vantaggioso inziare un qualsiasi progetto informatico attraverso un gestionale integrato piuttosto che con un software costruito ad-hoc.
(altro…)
Tag: configurazione
-
Terzo passo. Come adattare, per esigenza di mercato, un processo aziendale in un gestionale
La prima configurazione da effettuare è l’inserimento di un nuovo stato del processo. Per fare questo accedere dal menù principale di amministratore sulla finestra “stati di processo aziendale”.
-
Massima flessibilità di configurazione dei processi aziendali
Ipotizziamo che il processo di vendita da noi configurato sul paragrafo Come configurare un processo aziendale con un ERP dovrà subire, per esigenze di mercato, dei cambiamenti. In che modo il sistema gestionale si adatterà ai cambiamenti?
Nella maggior parte dei casi il cambiamento sul gestionale avviene in maniera molto lenta, costosa ed alcune volte saranno i processi operativi aziendali a doversi adattare al sistema per essere supportati.
Vi mostriamo come con il “configuratore di processo” verranno rispettate:- Massima velocità di adattamento del sistema
- costi bassi di configurazione, visto che nella maggior parte dei casi vengono gestite a livello utente
- modifiche a caldo sui processi operativi
Supponiamo che il processo di vendita da noi configurato subirà una modifica tale per cui dallo stato “preparazione ordine” il processo dovrà necessariamente andare in “approvazione ordine” da parte del responsabile acquisti.
L’approvazione sarà eseguita manualmente ma il sistema deve bloccare l’approvazione qualora la quantità del prodotto risulta essere maggiore di 5. Dopo l’approvazione allora il processo può essere inserito sul documento di vendita.
Il flusso sarà strutturato in questo modo (in rosso le modifiche dal processo iniziale):continua la lettura con l’articolo successivo per la guida pratica.
-
Secondo passo. Creazione processi aziendali /2
Facciamo un altro esempio.
Generiamo un nuovo processo aziendale e chiamiamolo “esempio processo di vendita 3”.
- Prima di ripetere le stesse operazioni eseguite precedentemente eseguiamo un “entrata merci” del “productA” per avere maggiori disponibilità in magazzino. Come si vede dalla figura successiva il “productA” possiede una disponibilità in magazzino pari a 14.
- Compiliamo il campo relativo al “cliente”
-
Primo passo. Configurazione di un processo aziendale/2
Fino ad adesso abbiamo impostato sul “configuratore di processo” che per completare la transazione ogni prodotto registrato in magazzino deve avere una quantità disponibile superiore a 9.
Se compiliamo i campi “tabella join” e “colonna join” allora indichiamo al configuratore che questa condizione è da applicarsi soltanto ai valori registrati sui processi operativi.
-
Primo passo. Configurazione del processo aziendale
Accedere al menù principale di Adempiere ed aprire la cartella “plugin gestione processi aziendali”.
- Aprire la cartella “configuratore di processo”
- Aprire la finestra “gestione processi aziendali”
Come possiamo vedere dall’immagine successiva, come prima configurazione di un processo aziendale, occorre definire un nome ed una descrizione del processo aziendale.
Nel nostro esempio vogliamo configurare uno dei processi di vendita aziendale.
Registriamo quindi il nome: “processo vendita” e la descrizione del processo: “principale processo operativo di vendita”. -
Come configurare un processo aziendale con un ERP
In questa guida pratica vi mostreremo come poter configurare un qualsiasi processo aziendale in un gestionale integrato ERP.
Per questo scopo utilizzeremo il solito Adempiere ERP con un plug-in per la configurazione dei processi aziendali.
L’obiettivo fondamentale è riuscire a far configurare un processo operativo direttamente dall’azienda stessa durante l’operatività. In questo modo si rende flessibile un processo ed adattabile a qualsiasi esigenza di mercato.
Prima di iniziare la configurazione consigliamo di disegnare il flusso dei processi mettendo in evidenza gli stati, le transazioni e gli utenti. Per questo scopo potete utilizzare il diagramma “business behaviour view”.
Ipotizziamo che un’azienda intenda configurare il seguente processo operativo all’interno del proprio gestionale.L’esempio mostra solo una bozza del processo.
procedere con il prossimo articolo per leggere i prossimi passi.
-
Alcune funzionalità sulla gestione del magazzino
Alcune delle funzionalità più importanti di un ERP sono la gestione dei materiali e la gestione del magazzino.
In un sistema gestionale come vengono supportati questi processi?
per dare un’idea facciamo degli esempi concreti con la nostra solita azienda Azienda srl.Di solito per la gestione del magazzino ogni sistema, compreso Adempiere, prevede una serie di funzionalità tra cui: gestione inventario fisico, gestione movimentazioni scorte, valorizzazione delle materie prime, dei semi-lavorati, gestione del magazzino fisico.
-
Configurazione dei ruoli aziendali
In questo paragrafo verrà introdotta un’altra configurazione fondamentale per un gestionale: i ruoli di ogni utente all’interno del sistema.
La cosa più logica da fare è personalizzare i ruoli utente in base ai reparti aziendali. Nel nostro esempio, Azienda srl, visto che lavoriamo molto sulle scorte dei prodotti avremo bisogno di un responsabile di magazzino. Un responsabile che dovrà tenere sotto controllo tutto ciò che esce e che entra nel magazzino con l’obiettivo di avere tutti i prodotti sopra il livello minimo di scorta.
-
Il lavoro più duro è la configurazione di un sistema gestionale
Acquistare un ERP per la propria azienda, senza considerare il peso economico, è l’operazione più semplice che si possa fare.
Il vero lavoro, in realtà, nasce da quando si decide di intromettere un sistema ERP all’interno della propria organizzazione.
