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NFC e gestione aziendale

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Con questo articolo spiegheremo come è possibile integrare la tecnologia NFC a supporto dei processi aziendali.

esempio TAG NFC
esempio TAG NFC

Anzitutto, per chi ancora non lo sapesse, buona parte dei nuovi smartphone sono dotati di dispositivo NFC, sia per la lettura che per la scrittura.

I chip NFC possono essere fatti  per qualsiasi esigenza: adesivi, spille, incorporati all’interno di un prodotto, ciondolo… il costo è relativamente molto basso se pensiamo che su questi chip permettono anche la riprogrammazione per un ulteriore utilizzo.

Su questi chip è possibile memorizzare alcune informazioni (testuali) tramite app come NFC Tool che verranno interpretati automaticamente dai lettori. Ad esempio, è possibile programmare numeri telefonici. In questo caso il lettore, quando si avvicina al tag, propone all’utente la chiamata diretta al numero rpogrq

E’ possibile, quindi, sfruttare tale tecnologia per esigenze aziendali?

la risposta è sì ed ad un prezzo relativamente basso.

elenchiamo i casi d’uso:

  • semplici biglietti da visita: i classici biglietti da visita possono integrare la tecnologia NFC in modo da rendere automatico il trasferimento dei contatti all’interno della rubrica telefonica. Il tutto semplicemente accostando lo smartphone al biglietto.
  • tracciabilità dei prodotti: oramai esistono differenti app che permettono la tracciabilità dei prodotti utilizzando i tag NFC. E’ possibile tracciare un prodotto durante tutto il suo ciclo di vita migliorando anche la supply chain. Vi rimandiamo ad un nostro vecchio articolo. https://www.informaticagestionale.it/index.php/2014/12/trackbpm-nuova-tecnologia-per-la-tracciabilita-dei-prodotti-adatto-per-qualsiasi-flusso-aziendale-e-per-qualsiasi-item/
  • inventario di magazzino: è possibile, con l’ausilio di un server centralizzato, mantenere l’inventario dei cespiti e articoli di proprietà semplicemente “attaccando” i tag NFC (in forma etichetta) su ogni singolo articolo aziendale. In questo modo chiunque potrebbe avere informazioni sul bene aziendale che si sta utilizzando. Dal valore attuale, all’ammortamento ed altri dati correlati (leasing, tempo di scadenza, garanzia, fornitore).

Tutto questo fa sì che NFC sia una tecnologia di basso costo ed alla portata di tutte le aziende più o meno informatizzate.

 

Alfresco, una soluzione semplice per l’archiviazione digitale dei documenti

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La nuova versione di Alfresco ha reso il prodotto molto più semplice da installare e da utilizzare a livello utente.

Alfresco offre numerose funzionalità oltre che alla semplice archiviazione digitale dei documenti: è completamente integrabile con il pacchetto MS Office tanto che è possibile editare i file direttamente da Alfresco.

Possiede anche le versioni mobile scaricabili da google play ed apple store. Queste versioni possiedono le stesse caratteristiche della versione web con, in più,  tutte le comodità di utilizzare il proprio smartphone per accedere ai propri documenti aziendali.

In questo modo è possibile approvare workflow sui documenti aziendali direttamente dal proprio smartphone ed in maniera simultanea.

InformaticaGestionale.it ha creato per voi una macchina virtuale già pronta all’uso. Per richiederla basta contattarci.

https://www.youtube.com/watch?v=xIhllIYLoMc&feature=youtu.be

Adempiere 380, finalmente online

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Finalmente il 2 marzo la tanto attesa release 380 di Adempiere è stata pubblicata online. Noi di InformaticaGestionale avevamo già dato un occhio alle più importanti novità e mettiamo a disposizione dei nostri lettori una virtual machine già pronta all’uso.

La lista completa delle funzionalità potete trovarla qui,

Dalle nostre prove possiamo confermare il miglioramento delle interfaccie grafiche e l’introduzione della nuova interfaccia per i dispositivi mobile. Di seguito alcuni esempi,

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imageUn’altra importante funzionalità è lo smartbrowser che permette la creazione di maschere complesse con criteri di ricerca ed esportazioni dei dati nei più comuni formati, excel, csv, xml…

esempio smartbrowser
esempio smartbrowser

Per informazioni contattare  info @ informaticagestionale.it

NFC e possibili applicazioni

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Oggi parleremo dei TAG NFC e delle possibili applicazioni d’uso.

NFC  (Near Field Comunication) non è altro che una tecnologia basata su wireless di corto raggio e bidirezionale.

Questo vuol dire che i dispositivi dotati di NFC, se avvicinati tra loro, riescono a creare una rete peer-to-peer in modo da scambiare bidirezionalmente le informazioni.

Uno dei tanti modi per utilizzare questa tecnologia si basa sui tag NFC. I tag NFC non sono altro che delle etichette con un chip capace di leggere e scrivere con tecnologia NFC.

TAG NFC

Su questi tag, che contengono pochi KB di dati,  è possibile scrivere e leggere informazioni come:

  • biglietti da visita
  • indirizzi web
  • semplice testo
  • mappe
  • inviare email

inoltre, grazie ad alcune particolari applicazioni, è possibile registrare una serie di attività in modo tale da farle eseguire una volta che avviciniamo un device vicino il tag.

E’ quindi possibile mettere un tag in auto ed ogni volta che si avvicina un device, in automatico si accende il bluetooth e la mappa per la destinazione che desideriamo.

Oppure possiamo far eseguire automaticamente applicazioni come il player per la musica o per i video, è possibile impostare la sveglia ecc…

Un’altro importante campo di applicazione è la tracciabilità dei prodotti.

Il nostro team ha sviluppato l’applicazione android trackBPM che è capace di leggere lo stato e le informazioni generali sugli item grazie ai tag NFC applicati su di essi. Abbiamo utilizzato questa applicazione per:

  • digitalizzare documenti, applicando un tag NFC per ogni documento prodotto è possibile conoscere lo stato e di cosa si tratta direttamente su device
  • tracciare i prodotti in un magazzino, applicando un tag NFC per ogni item, è possibile conoscere in ogni momento lo stato dei prodotti ubicati
  • visualizzare maggiori informazioni per ogni articolo esposto (in ambito retail) accedendo direttamente a video o immagini una volta che il device si avvicina all’oggetto desiderato.

Grazie a questa tecnologia gli oggetti possono essere accompagnati anche da informazioni di tipo digitale.

TrackBPM: esempio di utilizzo su un workflow di ciclo attivo

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Con questo esempio vogliamo mostrarvi l’estrema flessibilità del sistema trackBPM.

Vogliamo rappresentare sul configuratore di processo il seguente diagramma:

Docs Workflow

dopo aver creato stati, transazioni e condizioni di avanzamento, passiamo subito alla parte operativa del flusso di ciclo attivo.

  • il cliente ci richiede un preventivo. David Brown con ruolo “Sales Office” prepara il preventivo, lo spedisce al cliente ed avanza il processo in “Quotation“salesOfficeReq
  • Lara Clarke con ruolo “Office” prepara l’ordine per il cliente dopo che quest’ ultimo ha accettato il preventivo. Avanza poi il processo in “Customer Order“customerOrder

 

  • Mario Rossi inizia a lavorare sul progetto richiesto dal cliente ed avanza il processo in “In production“
  • Quando finisce, Lara Clarke avanza ancora il processo per metterlo in stato “invoice” dopo che la fattura è stata spedita.

Ora arriva la parte più interessante. TrackBPM può essere applicato su qualsiasi item in modo da avere tutte le informazioni necessarie direttamente sul dispositivo mobile.

In questo caso possiamo creare un tag NFC ed applicarlo su ogni singolo (o solo su uno) documento creato (fattura, ordine o preventivo).

Questo ci permetterà di leggere tutte le informazioni del documento (tramite tag NFC) conservato in formato cartaceo.

Un ottima combinazione di informazioni analogiche e digitali.

Se un giorno volessi prendere dall’archivio l’ordine in questione. Basta passare il cellulare sopra l’etichetta ed otteniamo questo risultato:

(ID Item è l’ID letto dal tag NFC che identifica il flusso del documento)

historyTrackBPM infoTrackBPM

 

Storia degli avvenimenti sul documento scansionato.

 

 

 

 

 

Informazioni generali sul documento; compreso lo stato finale e una piccola descrizione

 

 

 

 

https://www.youtube.com/watch?v=rczZG-8DzfA

TrackBPM: nuova tecnologia per la tracciabilità dei prodotti. Adatto per qualsiasi flusso aziendale e per qualsiasi prodotto

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TrackBMP è un’app android che integra i prodotti OpenSource Adempiere + Configuratore di Processo + WebServices.

Il risultato è un’app interessante che esegue il tracking dei prodotti di qualsiasi tipo.

TrackBPM

punti di forza:

  1. gestione e creazione workflow semplice e veloce grazie al configuratore di processo
  2. gestione workflow flessibile per qualsiasi processo aziendale: tracking di automobili in riparazione (dalla prenotazione alla riparazione), tracking di cartelle cliniche per ospedali, tracking di prodotti postali…
  3. tracking dei prodotti aziendali su database centralizzato con informazioni riguardo lo stato del workflow, le informazioni generali del prodotto/item e lo storico del prodotto.
  4. possibilità di eseguire il checkIn sui prodotti attraverso l’app android TrackBPM e direttamente da tag NFC (o codici a barre)
  5. Visualizzazione delle informazioni su ogni prodotto/item in qualsiasi momento e con il proprio device mobile
  6. Costi di configurazione e di implementazione ridotti per via dell’impiego di software OpenSource.
  7. TrackBPM è adatto a qualsiasi realtà aziendale.
  8. Ottimizzazione e migliore organizzazione flussi informativi aziendali

Nell’esempio mostriamo l’utilizzo dell’applicazione TrackBPM in un processo già preimpostato sul configuratore di processo: la riparazione di automobili.

Nella figura l’utente Matt Smith con ruolo logistics esegue l’operazione di Information sull’item 1000020. L’applicazione risponde prelevando dati dal server centralizzato Adempiere e fornisce indicazioni circa lo stato attuale del prodotto. Nell’esempio si tratta di un automobile StationWagon in stato in repair.

Tutto configurabile sul configuratore di processo

infoItem

Matt Smith decide di controllare lo storico dello stesso prodotto.

storico

Nella figura di sopra notiamo che il prodotto ha subito tre transazioni:

  1.  stato Reservation: creato da David Brown (un operatore del call center) direttamente da un terminale web. Oltre allo stato ed alla data di ingresso è possibile visualizzare anche la descrizione rilasciata dall’operatore David Brown.
  2. stato In House: il prodotto è entrato in questo stato grazie al CheckIn effettuato dall’utente Matt Smith (della logistica) attraverso l’app TrackBPM. TrackBPM ha eseguito il passaggio di stato da Reservation a In House grazie ad una condizione sul configuratore di processo legata al ruolo di chi effettua il check-in. In questo caso l’utente ha ruolo logistics ed é colui che registra l’ingresso del veicolo.
  3. Stato in repair: una volta che il prodotto (automobile) é entrato in azienda può andare in riparazione. Mario Rossi esegue il CheckIn ed inizia la riparazione. Il check-in esegue il passaggio di stato da in house a in repair sempre grazie al ruolo di chi lo ha effettuato. In questo caso Mario Rossi é il meccanico con ruolo labs che mette la vettura in riparazione.

Per approfondire e per un preventivo non esitare a contattarci.

 

Adempiere BPM – Caso d’uso: gestione processo per un’azienda di logistica

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Con questo tutorial mostreremo come configurare un processo per un’azienda di logistica con Adempiere process Configurator. Il motore BPM creato sul gestionale Adempiere 380.

processo logistics company

Il processo prevede 5 stati. Dal “pick up” presso il cliente alla spedizione verso “big warehouse” nel caso in cui il prodotto pesi più di 100 kg, o verso “small warehouse” nel caso in cui il prodotto pesi meno di 100 kg.

Primo step

Customizzazione della finestra per la gestione del processo a partire dal processo template “Business Process Configurator”.

Secondo step

Creazione del flusso operativo ed utilizzo da parte di un operatore.

per informazioni contattate: info @ informaticagestionale.it

http://www.slideshare.net/giocaf/use-case-adempiere-bpm-logistics

BPM – Adempiere Process Configurator – Caso d’uso: Autofficina riparazione veicoli

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Caso d’uso

Gestione del processo di riparazione dei veicoli in un autofficina.

  1. customizzazione della maschera del processo
  2. configurazione del processo operativo con stati e condizioni
  3. gestione del processo da parte degli operatori: dalla chiamata del cliente fino alla riparazione complet

 

1. Customizzazione maschera di processo

Entrare in SystemAdmin, aprire la maschera Window/Tab e creare una nuova finestra “Repairs“. Copiare tutti i tab e field dalla finestra template Business Process Flow.

 

2. Configurazione del processo di riparazione

Vogliamo configurare il seguente processo

processo di riprazione veicolo in un autofficina
processo di riprazione veicolo in un autofficina

La configurazione dei processi avviene in due fasi:

  • inserimento degli stati del processo
  • inserimento delle transazioni tra gli stati con relative condizioni di avanzamento

Nel flusso operativo lo stato “in house” possiede una ramificazione: verso “Repair” se il pezzo di ricambio (nel nostro esempio il motore) è presente in magazzino . Verso “Waiting for spare parts” se il motore non è presente in magazzino. In questo caso sarà possibile prelevare tutti i processi in stato “waiting for spare parts” e creare automaticamente ordini di acquisto ai fornitori.

 

3. Gestione processo di riparazione da parte degli operatori

La gestione operativa del processo avviene da qualsiasi operatore abilitato attraverso una sola maschera (la maschera customizzata al punto 1).

Su questa maschera è possibile inserire tutte le informazioni di cui necessita il processo

Nel video un esempio di configurazione del processo ed esecuzione da parte di un operatore.

Vedremo come verranno effettuati i vari passaggi di stato. In particolare dallo stato “in house” mostreremo come si comporta il sistema nel caso il motore non è disponibile con qty > 1 in magazzino. Dopo di che, facciamo entrare in magazzino altre 100 unità motore, rimettiamo lo stato su “in house” e vedremo come si comporta il sistema nel caso in cui il motore è disponibile.

SlideShare:

http://www.slideshare.net/giocaf/use-case-adempiere-bpm

Adempiere Process Configurator (BPM) su Adempiere 380

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Informaticagestionale.it con il suo team di lavoro ha appena rilasciato Adempiere Process Configurator per la versione 380.

Il configuratore di processo di Adempiere può essere utilizzato anche stand-alone, quindi, senza l’integrazione con gli altri moduli ERP.

Punti chiave del configuratore di processo:

  1. disegno dei processi aziendali
  2. implementazione dei workflow operativi con stati e transazioni
  3. implementazione delle condizioni per il passaggio da uno stato all’altro completamente integrate nel sistema ERP. (in ogni condizione è possibile selezionare qualsiasi tabella e colonna dell’ERP. In questo modo è possibile creare condizioni sulle tabelle delle anagrafiche clienti)
  4. storico per ogni avanzamento di processo
  5. gestione delle ramificazioni dei processi in base alle condizioni verificate
  6. facilmente customizzabile per qualsiasi tipo di processo: possibilità di personalizzare le maschere ed adattarle al proprio processo.
  7. gestione delle eccezioni di processo
  8. semplice e veloce implementazione dei processi disponibili in tempo reale su tutta l’azienda

Obiettivi del configuratore di processo:

  1. ottimizzazione dei processi aziendali
  2. standardizzazione dei processi
  3. riduzione dei tempi e dei costi di processo
  4. controllo puntuale su tutti i processi operativi
  5. gli operatori dovranno soltanto eseguire il proprio lavoro e poi cliccare sulla maschera “avanza processo“. Al resto ci pensa il sistema. Oltre ad avere tutte le informazioni sulla maschera (il sistema avvisa l’operatore nel caso in cui manchino i dati) l’applicativo gestisce l’avanzamento degli stati senza creare spiacevoli eccezioni.
  6. Ottimizzzione dei flussi informativi aziendali

http://www.slideshare.net/giocaf/adempiere-process-configurator

per informazioni contattateci: info @ informaticagestionale.it