BPM

Adempiere Process Configurator (BPM) su Adempiere 380

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Informaticagestionale.it con il suo team di lavoro ha appena rilasciato Adempiere Process Configurator per la versione 380.

Il configuratore di processo di Adempiere può essere utilizzato anche stand-alone, quindi, senza l’integrazione con gli altri moduli ERP.

Punti chiave del configuratore di processo:

  1. disegno dei processi aziendali
  2. implementazione dei workflow operativi con stati e transazioni
  3. implementazione delle condizioni per il passaggio da uno stato all’altro completamente integrate nel sistema ERP. (in ogni condizione è possibile selezionare qualsiasi tabella e colonna dell’ERP. In questo modo è possibile creare condizioni sulle tabelle delle anagrafiche clienti)
  4. storico per ogni avanzamento di processo
  5. gestione delle ramificazioni dei processi in base alle condizioni verificate
  6. facilmente customizzabile per qualsiasi tipo di processo: possibilità di personalizzare le maschere ed adattarle al proprio processo.
  7. gestione delle eccezioni di processo
  8. semplice e veloce implementazione dei processi disponibili in tempo reale su tutta l’azienda

Obiettivi del configuratore di processo:

  1. ottimizzazione dei processi aziendali
  2. standardizzazione dei processi
  3. riduzione dei tempi e dei costi di processo
  4. controllo puntuale su tutti i processi operativi
  5. gli operatori dovranno soltanto eseguire il proprio lavoro e poi cliccare sulla maschera “avanza processo“. Al resto ci pensa il sistema. Oltre ad avere tutte le informazioni sulla maschera (il sistema avvisa l’operatore nel caso in cui manchino i dati) l’applicativo gestisce l’avanzamento degli stati senza creare spiacevoli eccezioni.
  6. Ottimizzzione dei flussi informativi aziendali

http://www.slideshare.net/giocaf/adempiere-process-configurator

per informazioni contattateci: info @ informaticagestionale.it

Adempiere 360 e configuratore di processo

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E’ stata rilasciata la nuova versione del configuratore di processo per Adempiere 360.

https://sourceforge.net/projects/adempiereproces/

Il configuratore di processo è un BPM (business process management) rilasciato in forma OpenSource da installare su Adempiere. A differenza deimmagine configuratore di processogli altri BPM è possibile configurarlo semplicemente tramite utente di sistema; senza, quindi, mettere le mani sul codice sorgente o configurazioni di basso livello.

Tra i principali punti di forza del configuratore di processo ne elenchiamo alcuni:

  1. a differenza di altri BPM nasce completamente integrato con un gestionale aziendale ERP (Adempiere appunto) sfruttandone quindi tutte le potenzialità.
  2. è comletamente gratuito e liberamente scaricabile.
  3. Un processo (sia operativo che direzionale) può “avanzare” subito dopo un evento scaturito dall’ERP: completamento fatture, ordini di acquisto, entrata merci. Ad esempio è possibile creare un processo e far in modo che ci sia un passaggio di stato soltanto dopo il completamento dell’entrata merci.
  4. massima flessibilità di configurazione dei processi. Con il TAB “condizione del processo” è possibile definire delle regole sul passaggio di stato in modo tale che la transizione avvenga solo se verifichino determinate condizioni.
  5. gestione delle performance dei processi
  6. ogni processo conserva lo storico delle transazioni
  7. Massima copertura funzionale delle attivita’
      1. è possibile configurare ogni tipo di processo
        1. gestione sequenza di stati dall’utente
        2. gestione sequenza di stati dal completamento di un documento ERP (ordine acquisto, entrata merci, fatturazione…)
      2. possibilità di modificare il flusso del processo in qualsiasi momento (anche a caldo)

Secondo passo. Creazione processi aziendali /2

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Facciamo un altro esempio.
Generiamo un nuovo processo aziendale e chiamiamolo  “esempio processo di vendita 3”.

  • Prima di ripetere le stesse operazioni eseguite precedentemente eseguiamo un “entrata merci” del “productA” per avere maggiori disponibilità in magazzino. Come si vede dalla figura successiva il “productA”  possiede una disponibilità in magazzino pari a 14.
  • Compiliamo il campo relativo al “cliente”

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Secondo passo. Creazione dei processi aziendali (o istanze di processo)

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Dal diagramma del processo aziendale disegnato all’inizio di questa guida abbiamo impostato che il processo debba iniziare dallo stato “start” e dal reparto degli acquisti.
Ci aspettiamo quindi che sia stata preventivamente configurata, all’interno del ruolo “acquisti” del nostro gestionale, una finestra per la gestione del processo.
Nella figura successiva accediamo ad “Adempiere” attraverso il ruolo di “acquisti” in modo da visualizzare e gestire il primo processo operativo di vendita precedentemente configurato.

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Primo passo. Configurazione di un processo aziendale/2

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Fino ad adesso abbiamo impostato sul “configuratore di processo” che per completare la transazione ogni prodotto registrato in magazzino deve avere una quantità disponibile superiore a 9.

Se compiliamo i campi “tabella join” e “colonna join” allora indichiamo al configuratore che questa condizione è da applicarsi soltanto ai valori registrati sui processi operativi.

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Primo passo. Configurazione del processo aziendale

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Accedere al menù principale di Adempiere ed aprire la cartella “plugin gestione processi aziendali”.

  • Aprire la cartella “configuratore di processo”
  • Aprire la finestra “gestione processi aziendali”

Come possiamo vedere dall’immagine successiva, come prima configurazione di un processo aziendale, occorre definire un nome ed una descrizione del processo aziendale.
Nel  nostro esempio vogliamo configurare uno dei processi di vendita aziendale.
Registriamo quindi il nome: “processo vendita” e la descrizione del processo: “principale processo operativo di vendita”.

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