Come sfruttare al massimo le potenzialità dell’informatica e, allo stesso tempo, ridurre i costi?

Con l’avvento delle ultime tecnologie informatiche si conferma ciò che è stato ripetuto più volte su questo portale.
Più un’azienda è in grado di ottimizzare e standardizzare i propri processi operativi e più riuscirà a sfruttare per il meglio tutte le potenzialità informatiche di oggi e del futuro.

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Customizzazione su azienda che commercializza prodotti con magazzino interno

Supponiamo di dover configurare un ERP per un’azienda che commercializza alcuni prodotti comprandoli da un determinato fornitore e vendendoli ad un particolare cliente.
I prodotti una volta acquistati con un determinato listino acquisti vengono stoccati nel magazzino aziendale e poi venduti con un listino vendite. Una volta venduti i prodotti sono pronti per essere spediti al cliente.

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” Cloud ” : Una scelta anche per le piccole e medie imprese

L’introduzione di nuovi sistemi informativi in azienda  è un passaggio sempre più obbligato in ogni contesto aziendale, in particolare in tutte quelle realtà piccole e medie, che potrebbero godere di importanti vantaggi dall’adozione di nuovi strumenti.
Quando però l’esigenza si fa pressante e il management si trova a valutare concretamente le opportunità, spesso ci si trova di fronte lo scoglio dei costi:

  • Costi di consulenza
  • Costi di licenze
  • Costi dell’hardware
  • ecc

Tutte queste voci, unite all’impossibilità di sapere quando e quanto il nuovo software porterà dei vantaggi reali, fanno rimandare o addirittura cancellare l’investimento. L’approccio tradizionale (in figura 1 – in blu) impone costi di ingresso molto elevati che poi tendono a diminuire nel tempo anche in funzione del reale utilizzo.


Figura 1 – Traditional vs SaaS Costs

Una concreta soluzione a questi problemi è fornita da un’insieme di strumenti :

  • SaaS : Software as a Serivce
  • IaaS : Infrastructure as a Serivce
  • PaaS : Platform as a Serivce

Queste tre tipologie di approccio vengono spesso sintetizzate dal più generico termine CLOUD.
Che la vostra esigenza sia hardware, software o di piattaforma è possibile individuare una soluzione “in Cloud”.

SaaS

Un’applicazione cloud viene definita SaaS se viene fornita chiavi in mano, pronta per essere utilizzata dopo una piccola configurazione e viene pagata dall’utilizzatore in base a quanto viene effettivamente utilizzata, senza nessun costo di hardware, licenze, ecc.

Generalmente le applicazioni che si prestano meglio ad essere fornite in questa modalità sono servizi WEB: CRM, Business Intelligence, Social Network, ecc.
Esempi pratici di servizi di questo tipo sono: Saleforce (http://www.salesforce.com/saas/) , Pentaho BI (http://www.pentaho.com/partners/oems/).

PaaS

Un’insieme di applicazioni affini fornite nelle modalità SaaS vengono definite una piattaforma e descritte con l’acronimo PaaS. Esempio di Paas sono le Google Application (Docs, Calendar, Gmail, and Gtalk).

IaaS

La base di tutte le applicazioni Cloud è formata dall’infrastruttura hardware (CPU, Storage, Network, ecc) per metterle on-line.
Con le stesse modalità nelle quali si usufruisce di un servzio, è possibile utilizzare delle risorse hardware e software virtualizzare su macchine fisiche e corrispondere un pagamento per il solo periodo di reale utilizzo.
Questo tipo di servizi vengono definiti IaaS, la prima società ad offrire questo tipo di prodotto è stata Amazon con : Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2)http://aws.amazon.com/ec2/
Queste soluzioni oltre ad avere costi iniziali molto bassi (rispetto all’acquisto di macchine proprie) consentono di incrementare la potenza di calcolo a disposizione senza particolari problemi, quindi supportano molto bene la rapida crescita di utilizzatori dei servizi che ospitano.

L’approccio SaaS come descritto in figura 1 (rosso) permette di contenere molto i costi da sostenere inizialmente e quindi di valutare molto più serenamente gli investimenti tecnologici fondamentali alla crescita dell’azienda.

Reingegnerizzazione dei processi aziendali

Dal nostro punto di vista la “reingegnerizzazione” dei processi aziendali è uno dei punti fondamentali di uno studio di fattibilità aziendale.
Modellizzare su diagrammi i propri processi consente di avere sotto mano tutte le criticità in modo da poterne studiare, con calma, tutti i miglioramenti o le ottimizzazioni (magari con il supporto dei process owner).

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Social network, internet e gestione dell’informazione a vantaggio dell’impresa

In questo articolo vogliamo ragionare sui nuovi fenomeni tecnologici che hanno preso piede, oramai da tempo, a livello mondiale.

Proviamo ad inserire queste tecnologie in un contesto aziendale per capire se, un domani, possono esserci vantaggi imprenditoriali da cogliere al volo.

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Il database: una risorsa importantissima per le imprese

Non si può parlare di gestionali aziendali senza spendere due parole sui database.

Il database, purtroppo, passa spesso inosservato agli occhi di chi acquista un gestionale aziendale eppure gioca un ruolo di fondamentale importanza sia nelle performance di tutto il sistema gestionale che di contenuto.

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