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Come configurare un processo aziendale con un ERP

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In questa guida pratica vi mostreremo come poter configurare un qualsiasi processo aziendale in un gestionale integrato ERP.
Per questo scopo utilizzeremo il solito Adempiere ERP con un plug-in per la configurazione dei processi aziendali.
L’obiettivo fondamentale è riuscire a far configurare un processo operativo direttamente dall’azienda stessa durante l’operatività. In questo modo si rende flessibile un processo ed adattabile a qualsiasi esigenza di mercato.
Prima di iniziare la configurazione consigliamo di disegnare il flusso dei processi mettendo in evidenza gli stati, le transazioni e gli utenti. Per questo scopo potete utilizzare il diagramma “business behaviour view”.
Ipotizziamo che un’azienda intenda configurare il seguente processo operativo all’interno del proprio gestionale.

L’esempio mostra solo una bozza del processo.

procedere con il prossimo articolo per leggere i prossimi passi.

Esistono software gestionali per le start-up?

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Ovviamente anche le start-up potrebbero avere bisogno di software gestionali. Cosa è meglio per loro?
Anzitutto bisognerebbe capire le esigenze delle start-up.
Queste aziende si muovono inizialmente con un alto grado di incertezza. L’avvio di un’attività è già di per se un impegno notevole. Questo fa sì che le risorse economiche vengano giustamente canalizzate per favorire il business dell’attività.
Nonostante ciò molti nuovi imprenditori sentono comunque la necessità di essere supportati almeno in minima parte da un gestionale.

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Alcune funzionalità sulla gestione del magazzino

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Alcune delle funzionalità più importanti di un ERP sono la gestione dei materiali e la gestione del magazzino.
In un sistema gestionale come vengono supportati questi processi?
per dare un’idea facciamo degli esempi concreti con la nostra solita azienda Azienda srl.

Di solito per la gestione del magazzino ogni sistema, compreso Adempiere, prevede una serie di funzionalità tra cui: gestione inventario fisico, gestione movimentazioni scorte, valorizzazione delle materie prime, dei semi-lavorati, gestione del magazzino fisico.

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Impostazione dei parametri di sicurezza in un gestionale

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Dalle nostre esperienze sui gestionali aziendali abbiamo notato che in molte realtà il problema sicurezza non è così rilevante da un punto di vista del sistema informatico.
Il tema della sicurezza informatica è, di per se, un argomento molto complesso che copre diverse aree applicative. In questo articolo osserveremo soltanto la sicurezza all’interno del gestionale aziendale tralasciando le problematiche relative ad impostazioni firewall, Proxy, antivirus…

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Configurazione dei ruoli aziendali

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In questo paragrafo verrà introdotta un’altra configurazione fondamentale per un gestionale: i ruoli di ogni utente all’interno del sistema.

La cosa più logica da fare è personalizzare i ruoli utente in base ai reparti aziendali. Nel nostro esempio, Azienda srl, visto che lavoriamo molto sulle scorte dei prodotti avremo bisogno di un responsabile di magazzino. Un responsabile che dovrà tenere sotto controllo tutto ciò che esce e che entra nel magazzino con l’obiettivo di avere tutti i prodotti sopra il livello minimo di scorta.

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I costi di un gestionale integrato ERP sono troppo alti?

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Oggi giorno molti imprenditori perdono l’opportunità di valutare un gestionale aziendale integrato per via del costo eccessivamente alto. Un investimento importante di cui, molte volte, non si conoscono i reali benefici.
Questo è dovuto dal fatto che l’informatica, come abbiamo ripetuto più volte, è una scienza molto complicata e bisogna avere le giuste competenze per saperla gestire.

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Hai bisogno di un software gestionale?

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Hai una certa esigenza e pensi che un software gestionale possa esserti utile per i tuoi scopi?
Vuoi trovare un modo veloce, preciso ed automatizzato per gestire i tuoi processi aziendali? ad esempio il magazzino, la logistica, la produzione?

Prima di buttarti su un progetto informatico affidandoti ad un fornitore prova a tenere sempre in considerazione questi punti fondamentali:

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