In this demonstration we want to start some instance process using the purchase process template created before.
Try to start a process without inserting customer info. If we press on the “next step” button the system show us the error “no customer info” configurated on the template .
Now we start other instance of the same template for seeing the next step of the process.
Try to insert inside the process window a product with a qty<15 in the storage. If we press the “next step” button the system automatically bring the process on the “purchase order” state (as we have configured in the process configurator)
If we try to insert inside the process window a product with a qty>15 in the storage and press the “next step” button the system automatically bring the process on the “send” state (as we have configured in the process configurator)
at the finish we can check all the process state history inside the process window
InformaticaGestionale.it ha adattato il configuratore di processo anche per il sistema ERP IDempiere.
Il plugin consente di ottenere enormi vantaggi in termini di riduzione dei tempi e costi di processo. In seguito abbiamo inserito alcuni video per l’installazione sul sistema opensource Idempiere eper la configurazione di un semplice processo operativo.
esempio di un processo
E’ ora possibile scaricare il plugin ed installarlo direttamente sulla vostra istanza IDempiere senza nessun problema.
installazione configuratore di processo su IDempiere
Con questo esempio vogliamo mostrarvi l’estrema flessibilità del sistema trackBPM.
Vogliamo rappresentare sul configuratore di processo il seguente diagramma:
dopo aver creato stati, transazioni e condizioni di avanzamento, passiamo subito alla parte operativa del flusso di ciclo attivo.
il cliente ci richiede un preventivo. David Brown con ruolo “Sales Office” prepara il preventivo, lo spedisce al cliente ed avanza il processo in “Quotation“
Lara Clarke con ruolo “Office” prepara l’ordine per il cliente dopo che quest’ ultimo ha accettato il preventivo. Avanza poi il processo in “Customer Order“
Mario Rossi inizia a lavorare sul progetto richiesto dal cliente ed avanza il processo in “In production“
Quando finisce, Lara Clarke avanza ancora il processo per metterlo in stato “invoice” dopo che la fattura è stata spedita.
Ora arriva la parte più interessante. TrackBPM può essere applicato su qualsiasi item in modo da avere tutte le informazioni necessarie direttamente sul dispositivo mobile.
In questo caso possiamo creare un tag NFC ed applicarlo su ogni singolo (o solo su uno) documento creato (fattura, ordine o preventivo).
Questo ci permetterà di leggere tutte le informazioni del documento (tramite tag NFC) conservato in formato cartaceo.
Un ottima combinazione di informazioni analogiche e digitali.
Se un giorno volessi prendere dall’archivio l’ordine in questione. Basta passare il cellulare sopra l’etichetta ed otteniamo questo risultato:
(ID Item è l’ID letto dal tag NFC che identifica il flusso del documento)
Storia degli avvenimenti sul documento scansionato.
Informazioni generali sul documento; compreso lo stato finale e una piccola descrizione
Il risultato è un’app interessante che esegue il tracking dei prodotti di qualsiasi tipo.
punti di forza:
gestione e creazione workflow semplice e veloce grazie al configuratore di processo
gestione workflow flessibile per qualsiasi processo aziendale: tracking di automobili in riparazione (dalla prenotazione alla riparazione), tracking di cartelle cliniche per ospedali, tracking di prodotti postali…
tracking dei prodotti aziendali su database centralizzato con informazioni riguardo lo stato del workflow, le informazioni generali del prodotto/item e lo storico del prodotto.
possibilità di eseguire il checkIn sui prodotti attraverso l’app android TrackBPM e direttamente da tag NFC (o codici a barre)
Visualizzazione delle informazioni su ogni prodotto/item in qualsiasi momento e con il proprio device mobile
Costi di configurazione e di implementazione ridotti per via dell’impiego di softwareOpenSource.
TrackBPM è adatto a qualsiasi realtà aziendale.
Ottimizzazione e migliore organizzazione flussi informativi aziendali
Nell’esempio mostriamo l’utilizzo dell’applicazione TrackBPM in un processo già preimpostato sul configuratore di processo: la riparazione di automobili.
Nella figura l’utente Matt Smith con ruolo logistics esegue l’operazione di Information sull’item 1000020. L’applicazione risponde prelevando dati dal server centralizzato Adempiere e fornisce indicazioni circa lo stato attuale del prodotto. Nell’esempio si tratta di un automobile StationWagon in stato in repair.
Tutto configurabile sul configuratore di processo
Matt Smith decide di controllare lo storico dello stesso prodotto.
Nella figura di sopra notiamo che il prodotto ha subito tre transazioni:
stato Reservation: creato da David Brown (un operatore del call center) direttamente da un terminale web. Oltre allo stato ed alla data di ingresso è possibile visualizzare anche la descrizione rilasciata dall’operatore David Brown.
stato In House: il prodotto è entrato in questo stato grazie al CheckIn effettuato dall’utente Matt Smith (della logistica) attraverso l’appTrackBPM. TrackBPM ha eseguito il passaggio di stato da Reservation a In House grazie ad una condizione sul configuratore di processo legata al ruolo di chi effettua il check-in. In questo caso l’utente ha ruolo logistics ed é colui che registra l’ingresso del veicolo.
Stato in repair: una volta che il prodotto (automobile) é entrato in azienda può andare in riparazione. Mario Rossi esegue il CheckIn ed inizia la riparazione. Il check-in esegue il passaggio di stato da in house a in repair sempre grazie al ruolo di chi lo ha effettuato. In questo caso Mario Rossi é il meccanico con ruolo labs che mette la vettura in riparazione.
Per approfondire e per un preventivo non esitare a contattarci.
Con questo tutorial mostreremo come configurare un processo per un’azienda di logistica con Adempiere process Configurator. Il motore BPM creato sul gestionale Adempiere 380.
Il processo prevede 5 stati. Dal “pick up” presso il cliente alla spedizione verso “big warehouse” nel caso in cui il prodotto pesi più di 100 kg, o verso “small warehouse” nel caso in cui il prodotto pesi meno di 100 kg.
Primo step
Customizzazione della finestra per la gestione del processo a partire dal processo template “Business Process Configurator”.
Secondo step
Creazione del flusso operativo ed utilizzo da parte di un operatore.
per informazioni contattate: info @ informaticagestionale.it
Gestione del processo di riparazione dei veicoli in un autofficina.
customizzazione della maschera del processo
configurazione del processo operativo con stati e condizioni
gestione del processo da parte degli operatori: dalla chiamata del cliente fino alla riparazione complet
1. Customizzazione maschera di processo
Entrare in SystemAdmin, aprire la maschera Window/Tab e creare una nuova finestra “Repairs“. Copiare tutti i tab e field dalla finestra template Business Process Flow.
2. Configurazione del processo di riparazione
Vogliamo configurare il seguente processo
processo di riprazione veicolo in un autofficina
La configurazione dei processi avviene in due fasi:
inserimento degli stati del processo
inserimento delle transazioni tra gli stati con relative condizioni di avanzamento
Nel flusso operativo lo stato “in house” possiede una ramificazione: verso “Repair” se il pezzo di ricambio (nel nostro esempio il motore) è presente in magazzino . Verso “Waiting for spare parts” se il motore non è presente in magazzino. In questo caso sarà possibile prelevare tutti i processi in stato “waiting for spare parts” e creare automaticamente ordini di acquisto ai fornitori.
3. Gestione processo di riparazione da parte degli operatori
La gestione operativa del processo avviene da qualsiasi operatore abilitato attraverso una sola maschera (la maschera customizzata al punto 1).
Su questa maschera è possibile inserire tutte le informazioni di cui necessita il processo
Nel video un esempio di configurazione del processo ed esecuzione da parte di un operatore.
Vedremo come verranno effettuati i vari passaggi di stato. In particolare dallo stato “in house” mostreremo come si comporta il sistema nel caso il motore non è disponibile con qty > 1 in magazzino. Dopo di che, facciamo entrare in magazzino altre 100 unità motore, rimettiamo lo stato su “in house” e vedremo come si comporta il sistema nel caso in cui il motore è disponibile.
Informaticagestionale.it con il suo team di lavoro ha appena rilasciato Adempiere Process Configurator per la versione 380.
Il configuratore di processo di Adempiere può essere utilizzato anche stand-alone, quindi, senza l’integrazione con gli altri moduli ERP.
Punti chiave del configuratore di processo:
disegno dei processi aziendali
implementazione dei workflow operativi con stati e transazioni
implementazione delle condizioni per il passaggio da uno stato all’altro completamente integrate nel sistema ERP. (in ogni condizione è possibile selezionare qualsiasi tabella e colonna dell’ERP. In questo modo è possibile creare condizioni sulle tabelle delle anagrafiche clienti)
storico per ogni avanzamento di processo
gestione delle ramificazioni dei processi in base alle condizioni verificate
facilmente customizzabile per qualsiasi tipo di processo: possibilità di personalizzare le maschere ed adattarle al proprio processo.
gestione delle eccezioni di processo
semplice e veloce implementazione dei processi disponibili in tempo reale su tutta l’azienda
Obiettivi del configuratore di processo:
ottimizzazione dei processi aziendali
standardizzazione dei processi
riduzione dei tempi e dei costi di processo
controllo puntuale su tutti i processi operativi
gli operatori dovranno soltanto eseguire il proprio lavoro e poi cliccare sulla maschera “avanza processo“. Al resto ci pensa il sistema. Oltre ad avere tutte le informazioni sulla maschera (il sistema avvisa l’operatore nel caso in cui manchino i dati) l’applicativo gestisce l’avanzamento degli stati senza creare spiacevoli eccezioni.
Uno degli strumenti più flessibili in Adempiere è il dashboard. Una sorta di cruscotto aziendale in cui è possibile visualizzare finestre preferite o indicatori di performance…
l’aspetto più interessante di questa funzionalità è la possibilità di personalizzarla a nostro piacimento per qualsiasi utilità aziendale.
Con questa guida saremo in grado di customizzare una dashboard su Adempiere attraverso tecnologie come ZK e databinding.
accedere da SystemAdministrator in menu->impostazioni organizzazione-> dashboard content edit
creiamo una nuova dashboard ed inseriamo il nome ‘prova’ e in zul file path il percorso: /zul/prova.zul
Per far sì che la dashboard contenga qualcosa dobbiamo scrivere delcodice all’interno del file prova.zul.
Negli ultimi anni stiamo assistendo ad un interessamento globale nei confronti degli OpenData.
Il 18 giugno del 2013 i big del G8 firmarono la carta dei dati aperti (open data charter) con lo scopo di definire principi strategici per migliorare la qualità e la quantità dei dati aperti nei paesi membri del G8.
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