1. Creazione di una nuova azienda in Adempiere ERP
ERP e Gestionali
Raccolta articoli su: selezione, implementazione e migrazione del gestionale aziendale all’interno della propria azienda
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Creazione ordini e fatture automatizzate per tutte le aziende
Con la crisi, il cambiamento e la nascita di nuovi mercati assistiamo ad un forte aumento di nuove aziende (anche startup) che dovranno essere dotate di un sistema per la creazione e la gestione dei documenti contabili.
Tra le opzioni più comuni (sopratutto nelle startup) la gestione dei documenti avviene in maniera manuale: spesso si utilizza office per la creazione di documenti e si utilizza un server centralizzato per l’archiviazione digitale. Molte volte il documento viene salvato nel PC dell’amministratore.
Sebbene questa soluzione risulta molto comoda ed economica il rischio è che con il tempo si potrebbero avere alcune difficoltà a gestire la quantità di informazioni (sopratutto se l’azienda presenta un aumento del proprio business).
Customizzazione Dashboard Adempiere: ZK + DataBinding
Uno degli strumenti più flessibili in Adempiere è il dashboard. Una sorta di cruscotto aziendale in cui è possibile visualizzare finestre preferite o indicatori di performance…
l’aspetto più interessante di questa funzionalità è la possibilità di personalizzarla a nostro piacimento per qualsiasi utilità aziendale.
Con questa guida saremo in grado di customizzare una dashboard su Adempiere attraverso tecnologie come ZK e databinding.
- accedere da SystemAdministrator in menu->impostazioni organizzazione-> dashboard content edit
- creiamo una nuova dashboard ed inseriamo il nome ‘prova’ e in zul file path il percorso: /zul/prova.zul
Per far sì che la dashboard contenga qualcosa dobbiamo scrivere delcodice all’interno del file prova.zul.
Adempiere e la gestione dei progetti
Una delle ultime nostre implementazioni di Adempiere riguarda la gestione completa dei progetti per un’azienda di servizi.
L’obiettivo era di sfruttare tutte le potenzialità di un gestionale ERP (con gestione anagrafiche clienti, dipendenti, risorse, fornitori , ciclo passivo, ciclo attivo, amministrazione ruoli e utenze di accesso, analisi di performance) ed implementare un modulo per la gestione dei progetti. Il configuratore di processo è stato utilizzato per la gestione degli stati e delle condizioni di avanzamento.
Con questa implementazione cosa si può fare? E’ possibile creare uno o più progetti e su di essi assegnare le risorse interne e/o fornitori esterni; man mano che vengono assegnati, Adempiere stima automaticamente i costi e i prezzi da un listino definito a priori. In questo modo sarà possibile generare un prezzo di vendita “finale” da proporre al committente.
Il modulo del progetto è direttamente collegato con la gestione del ciclo passivo e del ciclo attivo dell’ERP.
Questo ci permette di generare l’ordine o la fattura di vendita direttamente dal modulo del progetto e stamparlo per l’invio al cliente (esiste anche una funzionalità che genera fatture partizionate).
E’ possibile, inoltre, registrare gli ordini e le fatture di ciclo passivo direttamente dal modulo “foritori” associato al progetto.
L’implementazione prevede l’aggiornamento in tempo reale dei costi di preventivo e consuntivo di tutto il progetto. Inoltre, esiste una funzionalità per la gestione dei costi simulati: uno strumento che permette ai project manager di fare modifiche sulle ore pianificate e scoprire i margini di guadagno.
Aggiornamento costi preventivo
I costi di preventivo vengono aggiornati man mano che si attribuiscono il numero di ore sulle risorse (o fascia lavorativa) per una determinata attività sul progetto. Ogni fascia ha un costo definito dall’amministratore per un determinato listino prezzi. Su tale costo sarà calcolato il prezzo di vendita.
I costi vengono aggiornati anche con l’assegnazione dei fornitori e con il prezzo concordato con quest’ultimi.
Aggiornamento costi consuntivo
I costi in consuntivo vengono aggiornati quando:
– le risorse registrano le ore sulle attività di progetto a loro assegnate
– al momento della registrazione delle fatture dei fornitori associati al progetto
Gestione stati del progetto Gli stati del progetto sono gestiti grazie al modulo “configuratore di processo” che permette la creazione dei flussi operativi con determinate regole e condizioni di avanzamento. E’ possibile definire a livello di amministrazione utente tutti gli stati e le transazioni tra essi.
Pianificazione delle attività dei progetti alle risorse
Un’altra importante funzionalità riguarda la pianificazione delle ore associate alle risorse. L’amministratore ha la possibilità di pianificare le ore da attribuire alle risorse direttamente dal suo cruscotto sul gestionale. tale pianificazione sarà visualizzata attraverso un grafico gantt disponibile per tutti gli utenti che accedono al sistema.
Nuovo servizio chat di InformaticaGestionale.it
Da oggi InformaticaGestionale.it mette a disposizione dei prori utenti un servizio di chat gratuito per qualsiasi tipo di informazione o richiesta suggerimenti (studio dei processi aziendali, software selection, analisi AS-IS e TO-BE, richieste di aiuto…)
Con questo servizio InformaticaGestionale.it intende ridurre le distanze con i propri utenti.
Basta inserire nome ed indirizzo email e potete chattare in maniera interattiva con il nostro staff.
Vi auguriamo una buona navigazione,
Staff,
InformaticaGestionale.it
2014, scelta del software giusto e nuove opportunità informatiche per gli imprenditori
ll 2014 regala agli imprenditori nuove opportunità informatiche. Con il sopravvento di tecnologie come smartphone o tablet e, lato software, business app di vario tipo (anche gratuite), abbiamo assistito ad un enorme miglioramento della qualità dell’offerta delle soluzioni informatiche sul mercato.
Vuoi un nuovo gestionale? Pensi che il tuo software gestionale sia inadatto? Hai bisogno di manutenzione? Vuoi ridurre i costi?
Introdurre un nuovo sistema gestionale all’interno della propria struttura organizzativa non è un’impresa semplice.
Come più volte affermato su questo blog, introdurre un nuovo sistema informatico senza fare le opportune valutazioni, potrebbe risultare molto rischioso, ad esempio: potrebbero aumentare le inefficienze sui processi operativi con conseguente aumento dei tempi e costi di processo, potrebbero aumentare i tempi di sviluppo e customizzazione applicativa e così via… penso che chiunque stia leggendo queste righe potrebbe essersi trovato in situazioni analoghe.
InformaticaGestionale.it con il suo staff di ingegneri informatici e gestionali ti aiuta GRATUITAMENTE (attraverso questo blog oppure attraverso un contatto diretto) a fare le scelte giuste nella valutazione di nuovi gestionali o nella riqualificazione di quelli preesistenti.
Una volta chiarite tutte le necessità e valutate eventuali problematiche, ti metteremo SUBITO in contatto con i nostri migliori partner che ti aiuteranno fino alla messa in produzione del nuovo sistema.
Questo metodo di lavoro, ormai consolidato e migliorato nel corso degli anni, vi garantirà un elevato livello di soddisfazione.
Prova ad effettuare un test sui tuoi processi aziendali per comprendere eventuali inefficienze.
Per capire come affettuare un’analisi AS-IS aziendale consulta il link.
Per qualsiasi informazione, quindi, non esitate a contattarci!
Adempiere su macchina virtuale
InformaticaGestionale rende disponibile per i suoi utenti Adempiere 370 in modalità “macchina virtuale”.
La macchina virtuale, importabile attraverso il software VirtualBox, è stata creata su sistema Linux Ubuntu ed è già pronta all’uso.
Al suo interno troverete:
- Adempiere370
- PostgreSQL
- OpenJdk
Sul Desktop è presente un file di istruzioni per avviare il server Adempiere.
Grazie alla macchina virtuale avrete la possibilità di provare il gestionale senza preoccuparvi dell’installazione dei software necessari.
Potete utilizzarla per una vostra customizzazione: in questo caso dovrete “creare” la vostra azienda (guarda qui).
Se, invece, il vostro scopo è solo quello di testare Adempiere allora potete accedere al sistema utilizzando l’azienda di prova GardenAdmin.
- usr: GardenAdmin
- psw: GardenAdmin
Il sistema è in inglese. Per la traduzione in italiano leggere qui.
InformaticaGestionale.it cambia aspetto
Grazie al nuovo tema twentyFourteen di WordPress ed alla nuova combinazione di colori il blog risulta ancora più accattivante.
Grazie alla funzione responsive sarà ora possibile usufruire dei contenuti anche attraverso device mobile di diversa natura. Il tema, infatti, si adatta dinamicamente a qualsiasi dispositivo rendendovi la lettura ancora più confortevole.
Con la speranza di offrirvi sempre il miglior servizio,
vi auguriamo una buona lettura,
Staff,
InformaticaGestionale.it
Analizza i tuoi processi aziendali
Vogliamo riproporre a tutti i nostri utenti un test semplicissimo e molto intuitivo su come analizzare i propri processi aziendali.
Il funzionamento è semplice; basta scegliere un processo aziendale, compilare i campi indicati e rispondere alle domande del quiz.
Alla fine l’applicazione rilascerà un report di analisi del processo valutato.
Il servizio è completamente gratuito. InformaticaGestionale.it non conserverà i dati inseriti e non sarà necessaria alcuna registrazione. Tutte le informazioni inserite servono solo per potervi fornire un buon risultato.
Vuoi affrontare o valutare un nuovo progetto informatico per la tua azienda o attività senza correre rischi? consulta questo sito oppure prova a contattarci.