Il codice seguente è stato scritto per PostgreSQL.
Tralasciando le “foreign key” e gli indici nel codice è possibile riconoscere una serie di colonne che utilizzeremo all’interno della nostra customizzazione.
Queste colonne sono già registrate all’interno dell’AD di Adempiere; poi vedremo come costruire altre colonne soltanto per le nostre necessità.
Nella pratica
esempi pratici di configurazione di un gestionale aziendale e di implementazione di nuovi sistemi informatici
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Customizzazione Adempiere per una software house
Un’azienda di software vuole creare sul proprio sistema informatico Adempiere una propria customizzazione aziendale.
L’azienda vuol fare in modo di registrare, con una propria logica, tutte le informazioni del software venduto sfruttando tutte le potenzialità di un sistema gestionale integrato.
In particolare si vogliono registrare informazioni relative alle caratteristiche tecniche del software venduto, al cliente, alle risorse impiegate…
Customizzazione su azienda che commercializza prodotti con magazzino interno
Supponiamo di dover configurare un ERP per un’azienda che commercializza alcuni prodotti comprandoli da un determinato fornitore e vendendoli ad un particolare cliente.
I prodotti una volta acquistati con un determinato listino acquisti vengono stoccati nel magazzino aziendale e poi venduti con un listino vendite. Una volta venduti i prodotti sono pronti per essere spediti al cliente.
OpenBravo: configurazione dei prodotti e listino prezzi di vendita e acquisto
Accediamo nel sistema con utente “amministratore aziendale”. Dal menù principale selezioniamo la finestra “product”.
Openbravo: accesso come amministratore di sistema aziendale, compilazione anagrafiche clienti e fornitori
Nella prima voce di menù troviamo “Master data management”. Da questa voce si può accedere alla maggiorparte delle anagrafiche del gestionale in modo da poter iniziare una prima configurazione.
Accediamo nella finestra “Business Partner” e registriamo il primo cliente. Come è possibile visualizzare nella figura sottostante per creare una nuova riga è necessario cliccare sul tasto “nuova riga” evidenziato in rosso in figura.
Openbravo, prime configurazioni: traduzione in italiano e creazione di una nuova azienda
Dopo aver installato l’applicazione, accedere al sistema con le seguenti credenziali:
Customizzazioni aziendali: servizi di assistenza tecnica
L’azienda di assistenza tecnica gestisce riparazioni hardware di componenti elettronici: notebook, telefonini, televisori, lavatrici, forni a microonde…
Dopo aver fatto una buona analisi AS-IS aziendale riscontriamo le prime aree aziendali da configurare sul gestionale.
Terzo passo. Come adattare, per esigenza di mercato, un processo aziendale in un gestionale
La prima configurazione da effettuare è l’inserimento di un nuovo stato del processo. Per fare questo accedere dal menù principale di amministratore sulla finestra “stati di processo aziendale”.
Massima flessibilità di configurazione dei processi aziendali
Ipotizziamo che il processo di vendita da noi configurato sul paragrafo Come configurare un processo aziendale con un ERP dovrà subire, per esigenze di mercato, dei cambiamenti. In che modo il sistema gestionale si adatterà ai cambiamenti?
Nella maggior parte dei casi il cambiamento sul gestionale avviene in maniera molto lenta, costosa ed alcune volte saranno i processi operativi aziendali a doversi adattare al sistema per essere supportati.
Vi mostriamo come con il “configuratore di processo” verranno rispettate:
- Massima velocità di adattamento del sistema
- costi bassi di configurazione, visto che nella maggior parte dei casi vengono gestite a livello utente
- modifiche a caldo sui processi operativi
Supponiamo che il processo di vendita da noi configurato subirà una modifica tale per cui dallo stato “preparazione ordine” il processo dovrà necessariamente andare in “approvazione ordine” da parte del responsabile acquisti.
L’approvazione sarà eseguita manualmente ma il sistema deve bloccare l’approvazione qualora la quantità del prodotto risulta essere maggiore di 5. Dopo l’approvazione allora il processo può essere inserito sul documento di vendita.
Il flusso sarà strutturato in questo modo (in rosso le modifiche dal processo iniziale):
continua la lettura con l’articolo successivo per la guida pratica.
Secondo passo. Creazione processi aziendali /2
Facciamo un altro esempio.
Generiamo un nuovo processo aziendale e chiamiamolo “esempio processo di vendita 3”.
- Prima di ripetere le stesse operazioni eseguite precedentemente eseguiamo un “entrata merci” del “productA” per avere maggiori disponibilità in magazzino. Come si vede dalla figura successiva il “productA” possiede una disponibilità in magazzino pari a 14.
- Compiliamo il campo relativo al “cliente”